دائرة الشئون المالية والإدارية PDF طباعة البريد الإلكتروني

دائرة الشئون المالية والإدارية

الإدارة المالية:
هي ادارة متخصصة في الشئون المالية المتعلقة بديوان الزكاة على المستوى الاتحادي تتبع مباشرة لدائرة الشئون المالية والادارية وتضم اقسام مختلفة تابعة لها تمكنها من اداء مهامها المنوطة بها, لتحقيق الاهداف التي يسعى الديوان لإنجازها والتي يعمل من أجلها. والحسابات أهم اداراتها في قفل الحساب الختامي الموحد للأمانة العامة والولايات.

الأهداف:
• ترقية العمل المالي بديوان الزكاة وتجويده وتطويره حتى يصبح الديوان رائداً في مجال العمل الاجتماعي بالدولة.
• تحقيق الاهداف الكلية التي يسعى لتحقيقها الديوان وفقاً للسياسات العامة للدولة من تحجيم حدة الفقر ورفع المستوى المعيشي للأفراد وتقديم المساعدة للفقراء والمحتاجين.
• ضبط الأداء المالي للديوان وفقاً لللوائح والاجراءات والنظم المحاسبية المتعارف عليها.

المهام:
• اجراء العمليات المالية والمحاسبية اللازمة وفقاً لحركة المال بالديوان وعمل القيود اللازمة والتسويات لكل معاملة مالية.
• حفظ مستندات الصرف والإيرادات وتبويبها بطريقة يسهل الرجوع اليها متى ما اقتضت الحاجة.
• عمل قيود وتسويات المخزون العيني وجرج المخزن.
• قفل الحساب الشهري.
• قفل الحسابات الختامية بنهاية العام المالي .
• ضبط الصرف وفقاً للميزانية المصدق بها.
• الرقابة الأولية على بنود الصرف .
• عرض القوائم المالية الواردة بالحسابات الختامية للجهات الداخلية والخارجية والمراجع العام.

الإدارات التي تتبع للإدارة المالية:
1. الحسابات
2. الميزانية
3. المخازن والمشتريات

مدراء تعاقبوا على الإدارة المالية :
- أبو علي عبيد
- علي يس بشير
- أحمد عمر محمد
- عبد الدافع عوض الله
- صلاح محمد الحسن
- عبد الباسط ابراهيم التوم
- عجبنا عبد الله عجبنا
- أبا يزيد أحمد عبد الله
- نادية صالح حسين

نبذة تعريفية عن ادارة الحسابات:
هي ادارة فنية متخصصة تضم كوكبة من المحاسبين ذوي الخبرة الفنية العالية للتعامل مع المستندات وهي من اهم الادارات , وأخذت اهميتها من عملها المتخصص الفني والمدراء الذين تعاقبوا عليها.

أهدافها :
ترقية وتجويد وتطوير الأداء المحاسبي الفني للعمل الزكوي بادارة الحسابات.
تدريب وتأهيل المحاسبين لتجويد الاداء.
عكس العمل بصورة فنية ومهنية, وتدارك الخلل.
حفظ سرية المستندات مكتملة ليخرج تقرير المراجع الخارجي بصورة جيدة.
اتباع النظم المحاسبية في معالجة العمليات المالية.
قفل الحسابات الشهرية والسنوية للامانة العامة والولايات والحساب الختامي الموحد.

الاقسام التابعة لإدارة الحسابات:
1. قسم الحسابات العامة
2. قسم الدفعيات النقدية
3. قسم الدفعيات شيكات
4. قسم البنوك
5. قسم المرتبات
6. قسم العهد
7. قسم الامانات
8. الأصول الثابتة
9. جاري الولايات


نبذة تعريفية عن ادارة الموازنة العامة:
الموازنة العامة هي وثيقة تشمل التقديرات المعتمدة للإيرادات والصروفات للسنة المالية المقبلة ومتابعة تنفيذها ايراداً وصرفاً.

الأهداف:
1. الرقابة على أداء الديوان المالي وفقاً لبنود الموازنة واللوائح المالية بما يحقق أهداف الديوان.
2. المساهمة في تمكين الولايات من أداء مهامها عن طريق ايجاد وسائل تساعد في تحليل ومتابعة تنفيذ الموازنات وتقويمها سلباً وايجاباً.
3. اجراء التحليل المالي لأداء الديوان جباية وصرفاً بصورة تمكن الادارة العليا من الإلمام بما يجري واتخاذ القرار المناسب.
4. تفعيل دور ادارات الموازنة بالولايات والتنسيق بينها لضمان توحيد العمل .
5. تنفيذ الموازنة.

المهام:
1. اعداد الموازنة العامة للديوان.
2. تنفيذ ومتابعة اداء الميزانية العامة للديوان بالامانة العامة والولايات.
3. اعداد التقارير الدورية والشهرية للوقوف على الاداء.
4. عمل التحليل اللازم للأداء للوقوف على الأداء واتخاذ القرار المناسب .
5. رصد ومتابعة الايرادات والمصروفات عبر برامجها واصدار التصديق للصرف وتحديد بنود الصرف .
6. تنفيذ دعم الولايات الدورية وأيضاً دراسة طلبات الدعم المطلوبة للولايات واجراء اللازم حيالها.
7. تنفيذ ومتابعة وتحليل موازنة الامانة العامة واعداد تقاريرها.

وتضم الادارة الأقسام التالية واختصاصاتها:
1) مدير الادارة:
يقوم بالاشراف التام على الادارة ومتابعة العمل بالاقسام المختلفة.
2) رئيس قسم المصروفات:
اعداد وتنفيذ موازنة المصروفات وتحليل واعداد التقارير.
3) رئيس قسم الإيرادات:
اعداد وتنفيذ موازنة الإيرادات وتحليل الأداء واعداد التقارير.
4) رئيس قسم الوحدة الادارية:
اعداد وتنفيذ موازنة الأمانة العامة وتحليل واعداد تقارير الأداء.

مدراء تعاقبوا على الإدارة:
1. محمد الماحي علي
2. علي يس بشير
3. عبد الرحمن آدم
4. الهادي محمد أحمد
5. بدوي علي محمد أحمد

 

احصائيات الموقع

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterاليوم959
mod_vvisit_counterأمس1040
mod_vvisit_counterهذا الاسبوع959
mod_vvisit_counterالاسبوع الماضي9903
mod_vvisit_counterهذا الشهر57695
mod_vvisit_counterالشهر الماضي118131
mod_vvisit_counterالكل1707840


استطلاع الرأي

ما رأيك في الموقع؟