مركز المعلومات والتخطيط الاستراتيجي PDF طباعة البريد الإلكتروني

مركز المعلومات والتخطيط الاستراتيجي :
قد اصبح التخطيط الاستراتيجى ضرورة من ضرورات العصر ووسيلة للتطور،اولته الدولة اهتماما كبيرا، فهو يضع الغايات المستقبلية برؤى علمية واضحة تضمن استمرارية الاداء بكفاءة بدون تخطيط علمى سليم فى ظل العولمة التى يعيشها العالم لا يمكننا تسيير انشطتنا بفعالية .
مبررات قيام مركز المعلومات والتخطيط الاستراتيجى:
1/اهمية المعلومات باعتبارها عاملا مهما من عوامل نجاح الديوان حيث ان انسياب المعلومات فى الوقت المناسب بالصيغة المناسبة يشكل عنصرا فعالا فى اتخاذ القرار السليم وبالتالى فان توفر القدر الكافى من المعلومات فى اطار نظم ادارية ملائمة يمكن الديوان من تحقيق اهداف بفاعلية.
2/التخطيط الاستراتيجى ضرورة من ضرورات العنصر ووسيلة للتطور اولته الدولة اهتماما كبيرا فهو يضع الغايات المستقبلية برؤى علمية واضحة تضمن استمرارية اداء الديوان بكفاءة ، فبدون تخطيط علمى سليم ومدروس – فى ظل العولمة التى يعيشها العالم – لا نتمكن من تسيير لانشطتنا بكفاءة.
عالية وبناءا على ما تقدم تقرر:
انشاء ادارة عامة تسمى(مركز المعلومات والتخطيط الاستراتيجى ) تتبع للمركز الإدارات آلاتية:
1/ إدارة الإحصاء
2/ ادارة المعلومات.
2/ وحدة القياس والتقويم.
3/الادارة الفنية
4/الادارات التى ستنشأ بموافقة الأمين العام.

مهام واختصاصات المركز:
1.    اعداد موجهات لسياسات وخطط الديوان العامة بالاستفادة من الخبرة السابقة والخطط العشرية والخطة الاستراتيجية للدولة.
2.    اعداد الدراسات الاقتصادية والاجتماعية المتعلقة بتطوير اداء الديوان.
3.    جمع وتوفير المعلومات اللازمة لدعم القرار.
4.    تطوير شبكة المعلومات وقواعد البيانات الخاصة بها مع العمل على الربط الالكترونى لكافة وحدات الديوان ولائيا واتحاديا.
5.    الاشراف الفنى والادارى على شبكة الحاسوب والسعى لتطويرها.
6.    متابعة وتقويم الخطة الستراتيجية للديوان.
7.    وضع الملامح الرئيسية للخطط الاستراتيجية للديوان وفقا لموجهات مجلس التخطيط الاستراتيجى.
8.    اجراء المسوحات الخاصة بالمكلفين والمستحقين واعداد سجلات لها مع تعزيز قدرات ادارات الجباية والمصارف فى اجراء الدراسات الخاصة بهما.
9.    متابعة مدى ملائمة نظم العمل وقدرتها على تحقيق الوظائف والاهداف.
10.    العمل على ترقية قدرات العاملين الفنية والتكنولوجية لمواكبة العولمة وصولا للأداء الالكترونى بالتنسيق مع ادارة التدريب والمعهد العالى لعلوم الزكاة.
11.    اعداد تقارير الأداء الكلى للديوان والتقارير التحليلية وتقديم التوصيات المناسبة.
12.    التعاون والتنسيق مع كافة الاجهزة والمؤسسات ذات العلاقة داخل وخارج السودان.
13.    اى مهام  اخرى يكلف بها المركز.
 

إدارة الإحصاء:
المهام :
1.    رصد وجمع بيانات أداء الديوان فى كل محاور العمل الجباية والمصارف والإدارة وخطاب الزكاة من الإدارات بالمركز والولايات وفق النماذج المعدة مسبقاً.
2.    أعداد تقارير الأداء الإحصائية كل ثلاثة أشهر متضمنة تحليل للبيانات والمعلومات بصورة ميسرة للقراءة واتخاذ القرار.
3.    مقارنة الأداء بما هو موضوع فى الخطة وإبراز الانحرافات الايجابية والسلبية عن الخطة والمبررات .
4.    استخدام الحاسب الآلي برنامج أكسلExcle  لإعداد الجداول.
5.    المشاركة وتجهيز المعلومات المطلوبة  في وضع الخطط السنوية والخطة الخمسية للديوان  .
6.    المشاركة في حساب النصاب الشرعي بدراسة الواقع وجمع المعلومات .
7.    تصميم  التقارير التى تعرض على المجلس الأعلى لأمناء الزكاة باستخدام  برنامج Powerpoint.
8.    تجهيز البيانات والمعلومات والتقارير بالصور المطلوبة للجهات ذات الصلة بعمل بالديوان  
9.    الاتصال و تلقى المعلومات عبر البريد الإلكتروني من الولايات .
10.    تقديم المعلومات لطالبيها من خريجين وأصحاب الدراسات العليا والباحثين في مجال الزكاة .
11.    متابعة استلام التقارير الشهرية الواردة من الإدارات والولايات عبر البريد الالكترونى أو البريد العادى.
12.    كتابة ملخص عن تقارير أداء الإدارات .
13.    القيام بكل عمليات الطباعة المتعلقة بالإدارة.
14.    حفظ التقارير الواردة من الإدارات والولايات فى ملفات .
15.    تصميم التقارير المطلوبة باستخدام  برنامج Powerpoint.
16.     متابعة الربط الشبكى عبر البريد الالكترونى مع وزارة الرعاية واستلام الخطابات وإرسال التقارير المطلوبة .  

ادارة المعلومات :
المهام
:
1.    العمل الميدانى اليومى لجمع المعلومات المتعلقه بالجباية
وترتيبها وتصنيفها وتوزيعها على مكاتب الزكاة بولاية الخرطوم وار سال المعلومات التى تهم الولايات الى ولاياتها  من الجهات التالية:
•    الجمارك
•    مكافحة التهرب الجمركي   .
•    وزارة التجارة الخارجية  .
•    وزارة الاستثمار
•    المسجل التجاري
•    ديوان الضرائب
•    الأمن الاقتصادي
•    الاتحادات والنقابات المهنية
•    وزارة الزراعة
•    وزارة الصحه  .
•    التربية والتعليم .
•    وزارة الصناعة .
•    الجهاز المركزي للإحصاء
•    أسوق الأوراق المالية
2. مشاركة إدارة الجباية في إعداد المناشير الصادرة  ، وذلك بتجهيز المعلومات المتعلقه بذلك . (منشور المستغلات – منشور الحوائج الأصلية والنصاب الشرعي) .
 

التخطيط والمتابعة والتقويم :
المهام :
1.    تجميع التقارير الشهرية الخاصة بوحدة المتابعة والتقويم الواردة من الولايات وفق النماذج المعدة مسبقاً.
2.    تحليل المعلومات المتعلقة بالمشروعات المنفذه بالولايات ومقارنتها بخطة الولاية والخطة العامة للديوان .
3.    كتابة تقرير أداء الديوان فى مجال المشروعات لكل ربع من أرباع العام ومن ثم إعداد التقرير السنوى.
4.    الزيارات الدورية للولايات لحصر ومتابعة المشروعات الكبيرة المنفذة ورفع التقارير عنها .
5.    البحث والتقصي من خلال دراسة المشروعات المنفذه لاستكشاف عناصر القوي وعوامل النجاح لكل نوع من  المشروعات وكذلك عناصر الضعف وأسباب التدهور والفشل ومن ثم تقويم المشروعات و مدي نجاح كل مشروع وتحقيقه للإغراض التي أنشئ من اجلها واستخلاص النتائج  التى تساهم في إنجاح الخطط المستقبلية للمشروعات .
6.    التكاليف الصادرة من مدير المركز.

الإدارة الفنية :
وتنقسم الى قسمين :
1/ قسم البرمجة       
2/ قسم الصيانة والشبكات

قسم البرمجة
مهام قسم البرمجة:
أتمتة جميع الإجراءات وذلك بتطوير الأنظمة داخلياً من خلال عمليات التحليل والبرمجة.
توفير الدعم لكافة الأنظمة المطورة داخليا.
الحفاظ على أمن وسرية وتواجد البيانات  ومنح الصلاحيات لمستخدمي الأنظمة.
دراسة الأنظمة الجديدة وتقديم الحلول والمقترحات لتحل محل الأعمال اليدوية لتوفير الوقت والجهد.
وضع أولويات وسياسات لتطوير الأنظمة.
تدريب مستخدمي الأنظمة.
القيام بصيانة ومتابعة قاعدة البيانات.
 

قسم الصيانة والشبكات
مهام قسم الصيانة والشبكات:
1.    وضع المواصفات الفنية للأجهزة وملحقاتها ومعدات تركيب الشبكات .
2.    وضع الخطة السنوية لتطوير الأداء وتأهيل الكادر الفني وتحديث معدات الشبكة.
3.    وضع خطط الربط الشبكي بين الولايات والامانة العامة وبين الولايات ومحلياتها
4.    عمل  الدراسات لإنشاء شبكات الولايات والإشراف على التنفيذ .
5.    أداره مستخدمي الشبكة ووضع الصلاحيات لهم .
6.    ضمان عمل التطبيقات عبر الشبكة بصوره مرنه .
7.    توفير آليات تقويم الشبكة من خلال الأداء ومدى فعاليه التطبيقات المستخدمة .
8.    إعداد تقارير الأداء.
9. الإشراف على المخدمات وانظمه تشغليها ووسائل الحماية .
10. الإشراف على برامج الشبكة وانظمه تشغيل الموظفين .
11. تقديم الدعم الفني للموظفين .
12. إجراء الصيانة الطارئة والوقائية لأجهزة الحواسيب .
13.تحديد الاحتياجات من قطع الغيار لأجهزة الحواسيب وملحقاتها و معدات الشبكة .
14.المسئولية عن توفير الحماية وامن والمعلومات وخدمه الانترنت .
15.تحديد المشاكل الفنية وتحليلها ووضع الحلول لها .


 

 

 

احصائيات الموقع

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterاليوم921
mod_vvisit_counterأمس1644
mod_vvisit_counterهذا الاسبوع4090
mod_vvisit_counterالاسبوع الماضي14872
mod_vvisit_counterهذا الشهر55148
mod_vvisit_counterالشهر الماضي95909
mod_vvisit_counterالكل1338446


استطلاع الرأي

ما رأيك في الموقع؟