مرشد دليل المصارف PDF طباعة البريد الإلكتروني
الكاتب Yahia Nasr   
الأحد, 20 أوت/أغسطس 2017 19:45

دليل الأداء لتبسيط الإجراءات

بديوان الزكــــــــــــــاة

اسم الخدمة

موقع التقديم

زمن التقديم

الوثائق المستندات المطلوبة

الإجراءات المتبعة

زمن تنفيذ الخدمة

الرسوم المطلوبة

المساهمة في سداد

الغرم

مكاتب المحلية أو الوحدة الإدارية

يومياً أثناء ساعات العمل

الرسمية

1. المستندات الطبية من تقارير وفواتير وغيرها.

2. شهادة بالغرم من الجهة الدائنة الاعتبارية .

3. حكم من المحكمة إن كان الدين محكوما به , على أن يكون حكم المحكمة حكماً نهائياً شاملاً للوقائع والأسباب والمنطوق (الأرنيك رقم(2)).

4. إقرار مشفوع باليمين بمبلغ الغرم واسم الدائن.

5. أي مستندات تتعلق بالغرم تطلبها اللجنة.

6. شهادة الأبناء تحت كفالة الأيتام .

7. الرقم الوطني .

1/ يُقدم الطلب عبر لجنة الزكاة القاعدية بتوصية من اللجنة .

3/ ينظر مكتب المحلية في نوعية الغرم وتحديده.

4/ يعرض الطلب على لجنة الغارمين بالمحلية.

5/ يتم اخطار مقدم الطلب بالمثول امام اللجنة في التاريخ المحدد من قبل اللجنة لحضور الدائنين.

6/ يتم تأدية القسم للدائن والمدين .

7/ تنظر اللجنة في الطلب وتحدد الدعم .

8/ تنظر لجنة المحلية في حدود 10,000ج وما زاد من ذلك يتم تحويله من قبل المكتب إلى لجنة الغارمين بالولاية .

أسبوع

مجاناً

اسم الخدمة

موقع التقديم

زمن التقديم

الوثائق المستندات المطلوبة

الإجراءات المتبعة

زمن تنفيذ الخدمة

الرسوم المطلوبة

كفالة الأيتام

مكاتب الزكاة بالمحليات

يومياً أثناء ساعات العمل

الرسمية

1/ شهادة وفاة الأب أو الأبوين .

2/ شهادات الميلاد ( الأصلية ).

3/ الرقم الوطني .

4/ افادة لجنة الزكاة القاعدية بالحي .

1. تتم معالجة الحالات يومياً من نثرية الحالات الطارئة .

2. يخصص مبلغ في كل محلية نثرية للحالات الطارئة .

3. يتم تصديق الحالات الطارئة اليومية بواسطة مدير المحلية أو مدير المصارف

4. إذا تطلب منح الحالة دعم أكبر من الدعم المخصص للحالة الطارئة ، يتم التصديق للحالة كحالة طارئة ثم ترفع للجنة الحالات العاجلة لمزيد من الدعم .

أسبوع

مجاناً

اسم الخدمة

موقع التقديم

زمن التقديم

الوثائق المستندات المطلوبة

الإجراءات المتبعة

زمن تنفيذ الخدمة

الرسوم المطلوبة

سداد قيمة

تذكرة السفر لابن

السبيل

1.  إحضار تقرير طبي في حال الحضور بغرض العلاج .

2.  إحضار صورة من المستندات المؤيدة للطلب في حال الحضور بغرض متابعة

إجراء معاش وحقوق .

3.  إحضار بلاغ من قسم الشرطة في

حال الحالات التي تعرضت للسرقة.

4.  إحضار خطاب من الخلوة في حال

طلاب الخلاوى .

5.  إحضار شهادة إفراج في حال

نزلاء السجون .

6.  إحضار خطاب من المصحة في

حال نزلاء المصحات.

1/ تُملأ استمارة من قبل مقدم الطلب توضح الآتي :

(أ) الاسم والحالة الاجتماعية

(ب) المهنة ومكان العمل

(ج) اسباب السفر

(د) مكان الاقامة الحالي

(هـ) المبلغ الذي يبلغه موطنه الأصلي

2/ يُعطى خطاب من الزكاة تُسلم للترحيلات المتعاقد معها ديوان الزكـــــاة .

ساعة

مجاناً

اسم الخدمة

موقع التقديم

زمن التقديم

الوثائق المستندات المطلوبة

الإجراءات المتبعة

زمن تنفيذ الخدمة

الرسوم المطلوبة

المساهمة في

رسوم الجامعات

مكاتب الزكاة

بالمحليات

يومياً أثناء ساعات العمل

الرسمية

1. يقدم الطلب بواسطة رب الأسرة وعبر لجنة الزكاة القاعدية .

2. إحضار إفادة حديثة لنفس العام من الجامعة .

3. الرقم الوطني.

1. الأولوية للطلاب الأيتام بعد الدراسة المستفيضة للحـالة.

2. لا تقبل طلبات لطلاب الجامعات الخاصة إلا إذا حدث تغير في أحوال الأسرة بعد دخول الطالب للجامعة بعد العام الأول و تحدد بالدراسة المستفيضة مع الزيارة الميدانية والمستندات بتقدير مدير المحلية.

3. يتم السداد بشيكات وخطاب باسم لإدارة

الجامعات .

4. المساهمة لا تتجاوز 75% من قيمة الرسوم .

3 أيام

مجاناً

التأمين الصحي

مكاتب الزكاة

بالمحليات

يومياً أثناء ساعات العمل

الرسمية

1. إفادة لجنة الزكاة القاعدية بالحي .

2. عدد اثنين صورة فوتوغرافية .

3. الرقم الوطني

عبر هيئة التأمين الصحي

مجاناً

اسم الخدمة

موقع التقديم

زمن التقديم

الوثائق المستندات المطلوبة

الإجراءات المتبعة

زمن تنفيذ الخدمة

الرسوم المطلوبة

دعم الحالات الطارئة

مكاتب الزكاة

المحليات

يومياً أثناء ساعات العمل

الرسمية

1. في حالة العلاج يرفق مع الطلب الشهادة المرضية والفاتورة بقيمة العلاج

2. في حالة الكوارث (الحرائق – إنهيار المنازل) والجوائح المفاجئة يُدعم الطلب بشهادة من لجنة الزكاة واللجنة الشعبية بالحي والجهات المختصة.

3. الرقم الوطني.

1. يتم النظر في الطلبات عبر لجان المصارف

2. تعقد جلسات استثنائية .

3. تجرى الدراسات اللازمة بواسطة الباحث في الباحث في الاستمارة المعدة لذلك وفق توجيه مدير المصارف.

4. في حالة الصرف في الأحياء تجرى الدراسة

بواسطة لجان الزكاة القاعدية وتراجع بواسطة

الموظف المختص ثم ترفع للجنة .

5. على اللجان قبل انعقادها مراجعة موارد المحلية والموقف المالي.

6. كتابة تقرير وافي عن الحالة ، وتقديم مقترح للدعم .

7. في حالة تحويل الاورنيك للجنة يكتب اسم صاحب الطلب واسم الموظف وتوقيعه والختم وتتم المعالجة على الاستمارة .

في نفس

اليوم

مجاناً

اسم الخدمة

موقع التقديم

زمن التقديم

الوثائق المستندات المطلوبة

الإجراءات المتبعة

زمن تنفيذ الخدمة

الرسوم المطلوبة

المشروعات

مكاتب الزكاة

المحليات

يومياً أثناء ساعات العمل

الرسمية

1/ طلب من قبل المستفيد للمكتب المعني أو عبر لجنة الزكاة القاعدية .

2/ الرقم الوطني .

3/ دراسة جدوى للمشروع إذا كان المشروع كبير .

1/ إعادة جميع الطلبات المقدمة من قبل المستفيدين للجان الزكاة القاعدية لملء استمارة الترشيح وملء توصية وختم الزكـــاة وتوقيع 3 أعضاء من اللجنة (استمارة رقم1).

2/ إعادة الطلبات للمحلية مرفقة مع استمارة الترشيح والمستندات المعنية على قيام المشروع .

3/ تقوم المحلية بإجراء زيارة ميدانية وتعبئة الاستمارة المخصصة لذلك بواسطة باحثين (استمارة رقم 2).

4/ يتم رفع الدراسات والمستندات من المحلية إلى إدارة المشروعات بالولاية للمراجعة والاعتماد ومدي تطابقها مع خطة المحلية .

5/ صياغة مذكرة تفصلية بواسطة مدير المشروعات بالولاية تحدد عدد ونوع وتكلفة مشروعات المحليات ليتم التصديق عليها من قبل أمين الولاية .

حسب التسلسل الزمني للمقدمين للمشروع

مجاناً

اسم الخدمة

موقع التقديم

زمن التقديم

الوثائق المستندات المطلوبة

الإجراءات المتبعة

زمن تنفيذ الخدمة

الرسوم المطلوبة

6/ تدريب للمستفيد (تعليم مالي- تدريب إنتاجي ) بعد اعتماد أمين الولاية للميزانية .

7/ بعد التصديق تتم عمليات الشراء للمشروعات حسب الضوابط المعمول بها .

8/ يتم تحرير عقودات تمليك للمستفيدين (عقودات محلية) بواسطة إدارة المشروعات بالولاية ويكون مدير المشروعات طرف أول في العقد أو عقودات قانونية(حسب حجم المشروع).

9/ يسلم المشروع للمستفيد بواسطة استمارة التسليم (استمارة 3 ) .

10/ فتح ملف نموذجي يحوي كل المستندات المذكورة بالمحليات وإنزالها بالحاسب الآلي .

دعم السكن

مكاتب الزكاة

بالمحليات

يومياً أثناء ساعات العمل

الرسمية

1. طلب مدعم من لجنة الزكاة القاعدية .

2. إحضار إفادة بالمبلغ المطلوب من الجهات المختصة (صندوق الإسكان – الأراضي)

3. شهادة السكن الحالية .

1. ألا يكون للأسرة مأوى مسجل باسمها وتقوم لجنة الزكاة بالتأكيد على ذلك .

2. ملء استمارة دراسة الحالة بواسطة لجان الزكاة القاعدية .

3. السداد للجهة المعنية بشيك .

أسبوع

مجاناً

اسم الخدمة

موقع التقديم

زمن التقديم

الوثائق المستندات المطلوبة

الإجراءات المتبعة

زمن تنفيذ الخدمة

الرسوم المطلوبة

شراكات الزكاة مع المؤسسات والمنظمات ذات الاختصاص

مكاتب الزكاة

المحليات

يومياً أثناء ساعات العمل

الرسمية

1/ إحضار دراسة للبرنامج .

2/ إحضار شهادة تسجيل سارية المفعول

للمنظمة .

3/ ترفع المنظمة تقاريرها عن أوجه الصرف إلى الإدارة المختــصة موثقة بالمسـتنــدات المطلوبة.

1.التحري عن مكان المؤسسة.

2. معرفة هل تم الدعم من قبل ام لا لتلك المؤسسة.

3. يحل الطلب لللجنة وتنظر اللجنة فيه.

4. تسليم شيك للجهة الاعتبارية إذا تمت

الموافقة من قبل اللجنة.

يومين

مجاناً

مساعدة الخلاوي

مكاتب الزكاة

المحليات

يومياً أثناء ساعات العمل

الرسمية

تقديم طلب مختوم من مجلس الخلاوي بمجلس

الدعوة .

1. تتم زيارة ميدانية دورية للخلاوي غير معلنة

وترفع تقريرها لأمانة الولاية .

2.  يراعى عدد الطلاب الداخليين والخارجيين

3.  يتم الدعم في برامج موسمية تنفذ خلال

المواسم في رمضان والمناسبات الدينية الأخرى

وذلك بعد التنسيق مع الأمانة العامة في دعم

الخلاوى الكبيرة.

أسبوع

مجاناً

اسم الخدمة

موقع التقديم

زمن التقديم

الوثائق المستندات المطلوبة

الإجراءات المتبعة

زمن تنفيذ الخدمة

الرسوم المطلوبة

العلاج الموحد :

أ- العلاج بالداخل

العمارات شارع(29) غرب السفارة السعودية

الاحد والثلاثاء من كل اسبوع

و الحالات الطارئة يومياً

1.   الفاتورة المبدئية موضحا فيها تكلفة العملية .

2. التقرير الطبي .

3. موقف السداد مؤيداً بالايصالات المالية.

4.   افادة من التأمين الصحى أو الجهات الداعمة .

5. توصية لجنة الزكاة بالحي .

1. عدم دعم الحالات الواردة من غير المستشفيات .

كالمراكز الصحية والعيادات الخاصة .

2.  يستخرج الدعم باسم المستشفى .

3.  تقديم الدعم مرة واحدة خلال العام .

4. عدم تسليم أي خطاب ضمان بدون إثبات شخصية .

5. التصديق للحالات داخل المنشور فقط .

6. إبراز صورة من إثبات شخصية .

في نفس اليوم

مجاناً

ب- العلاج بالخارج

العمارات شارع(29) غرب السفارة السعودية

الاثنين والاربعاء من كل اسبوع والحالات الطارئة يومياً

1.   تقرير من القمسيون الطبي ساري الصلاحية .

2. صورة من جواز المريض صفحة الاسم والصورة .

3. صورة من التأشيرة.

4.   صورة من تذاكر سفر المريض

5. تحويل أو استبدال (2000) دولار من التكلفة ( يمكن تجاوزه في حالة وجود المريض بالدولة المعالجة ) .

6. توصية من لجنة الزكاة بالحي .

1.   عدم دعم الحالات التي ليس لديها قرار سفر من القمسيون ( القومي .العسكري.الشرطي) .

2. عدم دعم الحالات التي تسافر بدون قمسيون طبى وتقدم مستندات تفيد وجود المريض بالدولة المعالجة.

3. في حالة سفر المريض قبل استلام الدعم المصدق من قبل المكتب يطلب منه الأتي:-

أ/ توكيل من السفارة للدول العربية- توكيل من محامي للدول الاوربيه أو الأجنبية .

ب/  ختم الخروج والدخول .

ج/ تقديم صور المستندات واصل القمسيون مع الوكيل.

د/ في حاله عودة المريض من العلاج يسقط الدعم المصدق.

في نفس اليوم

مجاناً

 

احصائيات الموقع

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterاليوم448
mod_vvisit_counterأمس2007
mod_vvisit_counterهذا الاسبوع6511
mod_vvisit_counterالاسبوع الماضي10987
mod_vvisit_counterهذا الشهر31553
mod_vvisit_counterالشهر الماضي89035
mod_vvisit_counterالكل1770733


استطلاع الرأي

ما رأيك في الموقع؟